Poradnik

Rozliczenie z USA bez tłumaczenia z angielskiego

Teksty pisane pod jedną sytuację: polski student po programie Work & Travel, który pierwszy raz styka się z amerykańskim urzędem skarbowym. Przy każdym twierdzeniu podajemy odesłanie do źródła w IRS.

Przewodnik

Rozliczenie podatku z USA po Work & Travel — kompletny przewodnik

Cała procedura od powrotu do Polski aż do przelewu, w jednym miejscu i po kolei. Kto ma obowiązek, jakie formularze, do kiedy, ile to kosztuje i w których miejscach najłatwiej się pomylić.

Identyfikacja

SSN czy ITIN — jaki numer wpisać w rozliczeniu z USA

Anglojęzyczne poradniki dla studentów w kółko powtarzają słowo ITIN, więc łatwo uznać, że skoro nie jesteś Amerykaninem, to właśnie ten numer Cię dotyczy. W programie Work & Travel jest odwrotnie — i wniosek o ITIN wraca odrzucony razem z całym zeznaniem.

Dokumenty

Czym jest formularz W-2 i jak czytać jego pola

Jeden dokument, dwadzieścia pól, a do rozliczenia potrzebujesz czterech. Reszta służy do czegoś innego — poza dwiema rubrykami, które w formularzu uczestnika J-1 w ogóle nie powinny być wypełnione, i dwiema całkiem nowymi, które od 2026 roku potrafią obniżyć podatek o kilkaset dolarów.

Wypłata

Ile trwa zwrot podatku z USA i jak odebrać pieniądze w Polsce

IRS prosi o cierpliwość do sześciu miesięcy, a od jesieni 2025 nie wysyła już papierowych czeków ze zwrotem. Przelew idzie wyłącznie na rachunek amerykański — więc o tym, jak szybko zobaczysz pieniądze, decyduje coś, co załatwia się jeszcze w Stanach.

Kwota zwrotu

Ile realnie wynosi zwrot podatku po Work & Travel

Zwrot nie jest procentem od zarobku i nie da się go oszacować, wiedząc tylko, ile wyniósł zarobek. Decyduje jedno pole na formularzu W-2 — a jeśli pracodawca liczył zaliczki poprawnie, zwrot federalny bywa zaskakująco mały.

Zaległe lata

Brak rozliczenia podatku z USA. Co realnie może się stać

Krąży opowieść, że niezłożone zeznanie zamyka drogę do kolejnej wizy i do zielonej karty. Sprawdziliśmy to w przepisach imigracyjnych. Prawdziwe ryzyko jest gdzie indziej — i dla większości uczestników Work & Travel wygląda zupełnie inaczej, niż się je opowiada.

Wysyłka

Gdzie wysłać 1040-NR — adres, koperta i załączniki

Adresy są dwa i wybór między nimi zależy wyłącznie od tego, czy dokładasz płatność. Kurier nie doręczy przesyłki pod żaden z nich, a dowód nadania jest jedyną rzeczą, która potwierdza dochowanie terminu.

Wynik

Kiedy z rozliczenia wychodzi dopłata zamiast zwrotu

Nierezydentowi nie przysługuje kwota wolna, więc podatek liczysz od pierwszego zarobionego dolara. Jeśli pracodawca naliczał zaliczki jak Amerykaninowi, w kwietniu zamiast przelewu przychodzi rachunek.

Status podatkowy

1040-NR czy 1040 — jak ustalić swój status podatkowy w USA

Prawie każdy uczestnik Work & Travel jest nierezydentem i składa 1040-NR. Problem w tym, że popularne programy do rozliczeń tego formularza nie obsługują i podpowiadają zwykły 1040 — a to kończy się korektą i zwrotem pieniędzy do IRS.

Umowa podatkowa

Umowa podatkowa Polska–USA i ulga 2000 dolarów — komu naprawdę przysługuje

Artykuł 18 umowy z 1974 roku zwalnia z podatku 2000 dolarów rocznie. Warunek jest jednak taki, że typowy uczestnik Work & Travel raczej go nie spełnia — i mało kto mówi o tym wprost.

Terminy

Poprzedni sezon nierozliczony? Zostały na to trzy lata

Prawo do zwrotu wygasa trzy lata po terminie złożenia zeznania. Za sezon 2023 możesz rozliczyć się do 15 kwietnia 2027 — potem pieniądze zostają w amerykańskim budżecie.

Składki

Składki FICA — jak odzyskać niesłusznie potrącone

6,2% na Social Security i 1,45% na Medicare nie powinny schodzić z Twojej wypłaty. Jeśli zeszły, są dwie drogi odzyskania — jedna szybka, druga na wiele miesięcy.

Obowiązki

Formularz 8843 — dlaczego dotyczy również Ciebie

Składa go każdy uczestnik programu J-1, także ten, który nie zarobił w USA ani dolara. To najczęściej pomijany dokument w całym programie.

Przed wylotem

Trzy rzeczy, o które musisz zadbać przed powrotem z USA

Payslipy, adres do wysyłki W-2 i konto bankowe. Załatwione przed wylotem zajmują kwadrans. Załatwiane z Polski potrafią zająć miesiące.