Trzy rzeczy, o które musisz zadbać przed powrotem z USA

Zespół J1Tax · 8 sierpnia 2026 · czas czytania 5 minut

Rozliczenie podatku z USA zaczyna się w styczniu, ale przygotowanie do niego kończy się w dniu, w którym wsiadasz do samolotu. Potem większość spraw załatwia się mailowo z pracodawcą, który dawno zamknął sezon, albo wcale.

1. Zachowaj wszystkie odcinki wypłat

Ostatni payslip to najważniejszy dokument, jaki wywieziesz z USA. Znajdziesz na nim kolumnę YTD, czyli sumy narastające od początku roku — a w niej dokładnie te dwie liczby, które później pojawią się w polach 1 i 2 formularza W-2: całkowite wynagrodzenie brutto i pobraną zaliczkę na podatek federalny.

Ma to dwa praktyczne zastosowania. Po pierwsze, pozwala oszacować zwrot jeszcze zanim dostaniesz W-2 — możesz to zrobić w naszym kalkulatorze. Po drugie, jeśli W-2 nigdy nie dotrze, payslip jest dowodem tego, ile zarobiłeś i ile Ci potrącono.

Zrób zdjęcia wszystkich odcinków i wrzuć je do chmury. Papier ginie, telefony się psują, a te dokumenty będą Ci potrzebne za pięć miesięcy. Przy okazji zwróć uwagę na numer EIN pracodawcy — to jego identyfikator podatkowy, przydatny, gdyby trzeba było odtwarzać dane.

2. Ustal, w jaki sposób dotrze do Ciebie W-2

Pracodawca ma obowiązek wysłać formularz W-2 do 31 stycznia. Problem w tym, że wyśle go pod adres, który ma w swoich systemach — a jest to zwykle akademik albo mieszkanie sezonowe, w którym od dawna mieszka ktoś inny.

Przed wyjazdem zrób trzy rzeczy:

• Podaj w dziale kadr swój polski adres, dokładnie i w formacie zrozumiałym dla amerykańskiej poczty
• Poproś o wersję elektroniczną — większość pracodawców może wysłać W-2 mailem albo udostępnić w systemie kadrowym. To znacznie pewniejsze niż przesyłka przez ocean
• Zapisz adres mailowy do kadr i imię osoby, z którą rozmawiałeś. W styczniu będzie to jedyny kontakt, jaki masz

3. Nie zamykaj amerykańskiego konta bankowego

To jest rada, której nie usłyszysz od agencji, a decyduje o tym, czy zwrot dostaniesz w kilka tygodni, czy w kilka miesięcy.

Amerykański urząd skarbowy nie wykonuje przelewów na zagraniczne konta. Dotyczy to również zagranicznych oddziałów banków amerykańskich. Przelew jest możliwy wyłącznie na rachunek prowadzony w USA, z amerykańskim numerem rozliczeniowym.

Masz więc dwie drogi:

Zostaw konto otwarte co najmniej do wiosny, czyli do momentu, w którym zwrot faktycznie dotrze. Sprawdź tylko przed wyjazdem, czy bank nie nalicza miesięcznych opłat przy niskim saldzie — jeśli tak, dopytaj o warunki, bo przez pół roku potrafi to zjeść część zwrotu.

Przy okazji zachowaj

• Kopię formularza DS-2019 — jest na nim numer sponsora programu i daty, które trafiają do formularza 8843
• Dokładne daty wjazdu i wyjazdu z USA — sprawdź stemple w paszporcie i zapisz je od razu, potem trudno je odtworzyć
• Zdjęcie karty Social Security — numer SSN jest niezbędny w każdym formularzu
• Nazwę i adres pracodawcy — jeśli miałeś kilka prac, każdego z osobna